هكذا اقوم بأستخدام برنامج EXCEL لترتيب رحلاتي

قبل كل رحلة , اول مهمة اقوم بها هي انشاء ملف EXCEL يحتوي على كل المعلومات المهمة حول رحلتي من حجوزات فنادق و ارقام تذاكر و مواعيد الرحلات الجوية و التكاليف المالية و الفعاليات و الاماكن السياحية التي ارغب في زيارتها , و ذلك حتى يسهل علي العودة لتلك المعلومات فليس من السهل ان اتذكر كل شي كما انه ليس من المنطقي ان احمل معي كمية اوراق و حجوزات في كل مكان . 

اليوم سأشرح  لك كيف تستخدم  برنامج مايكروسوفت اكسل بكل بساطة لترتيب رحلتك , و سنستخدم حيل بسيطة جداً يمكن ان يطبقها و يتعلمها اي شخص حتى لو لم يسبق له التعامل مع برنامج اكسل ابداً . 

الخطوة الاولى : 

تفتح برنامج اكسل و تختار ملف جديد تسميه My Trip 2017

الخطوة الثانية : 

في العمود B تكتب تاريخ رحلتك وتسحبه للأسفل بحسب عدد الأيام (مثل 10 أيام) كما في الصورة المتحركة

استخدم عمود الأرقام لتحديد عدد الأيام

الخطوة الثالثة : 

في العمود A تكتب اليوم اللي يقابل التاريخ وتسحبه للأسفل كما في الصورة المتحركة

معرفة الأيام مهم، لإن بعض المحلات تغلق يوم الأحد وبعض الفعاليات تقام يوم الجمعة والسبت، وهكذا

الخطوة الرابعة : 

في العمود C تكتب اسم الدولة

في العمود D تكتب اسم المدينة

وتلون بالأصفر اليوم الذي تكون فيه مسافر بالطائرة أو بالسيارة

الخطوة الخامسة : 

تنسخ الصفحة وتلصقها 4 مرات كما في الصور المتحركة وتسميها كالتالي

Tours

Hotels & Restaurants

Cost

Prayer

(النسخ Ctrl + C)

(اللصق Ctrl + V)

أو

الخطوة السادسة : 

في صفحة Tours تكتب الرحلات و الأماكن السياحية والنشاطات التي تود القيام بها في العمود E و  … إلخ

وفي العمود G تكتب وقت بداية الجولة السياحية

وإذا كان اليوم عندك طيران فممكن تكتب اسم شركة الطيران ورقم الرحلة وموعد المغادرة

لاحظ أني كتبت Transfer باللون الأحمر للتأكيد على ضرورة البحث عن وسيلة للتوصيل من المطار إلى الفندق

الخطوة السابعة : 

في صفحة Hotels & Restaurants تكتب أسماء الفنادق والوجبات المتضمنة في الحجز

وأسماء المطاعم التي ترغب بتجربتها

الخطوة الثامنة :

في صفحة Cost تكتب تكاليف الحجوزات

طبعاً التكاليف قد تكون بعملات مختلفة، فتجعل عمود E بالدولار وعمود F بالدرهم

وفي الأسفل تجري عملية جمع لكل عمود وبهكذا يكون عندك كل تفاصيل الرحلة في ملف واحد

يمكنك حفظ الملف على OneDrive و فتحه و تعديلة من اي جهاز كمبيوتر , كما يمكن رفعه على دروب بوكس

و لا تنسى ان تضع نسخه منه على جوالك سواء كانت بصيغة PDF و صيغة اكسيل .

تحياتي لكم .